Traslado dunha empresa: Rexistros e notariado

El Real Decreto-ley 5/2023, de 28 de junio, contiene una regulación global de todas las modificaciones estructurales, es decir la transformación, la fusión, la escisión, la cesión global de activo y pasivo, y ello tanto en su ámbito interno, como intracomunitario o en relación a terceros países.

O artigo 1 en canto ao ámbito obxectivo ocúpase das modificacións estruturais, tanto internas como transfronteirizas, consistentes na transformación, fusión, escisión e cesión global de activo e pasivo.

Vemos que desaparece como modificación estrutural o traslado internacional do domicilio que hoxe se considera unha transformación transfronteiriza e ademais amplíase o ámbito da lei a todas as modificacións estruturais transfronteirizas.

En calquera caso, por operación transfronteiriza deberá entenderse:

1º.- Unha sociedade de capital española, sen ser disolta nin liquidada e conservando a súa personalidade xurídica, convértese nunha sociedade de capital do Estado membro de destino, trasladando polo menos o seu domicilio social ao este Estado.

2.º Unha sociedade de capital rexistrada noutro Estado membro de orixe, sen ser disolta nin liquidada, e conservando a súa personalidade xurídica, convértese nunha sociedade de capital española, trasladando polo menos o seu domicilio social a España.

A efectos del procedimiento a seguir, son aplicables las reglas generales de toda modificación estructural:

1. A presentación dun Proxecto de modificación estrutural.
2. A elaboración dun Informe do órgano de administración.
3. A elaboración dun Informe de experto independente.
4. Se debe de dar una Publicidad preparatoria del acuerdo, un mes antes de la fecha del acuerdo y en n la página web de la sociedad o sociedades.
5. A publicidade debe ter un contido mínimo:
6. O paso seguinte é a aprobación pola xunta xeral.
7. La eficacia de la modificación estructural se producirá desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil.

Xunto ás citadas regras xerais, deben de terse en conta as seguintes especialidades:

Certificado previo á modificación estrutural.

Corresponde ao Rexistrador Mercantil do domicilio social da sociedade española que vai realizar ou participar nunha operación na que España sexa o Estado de orixe, controlar a legalidade da operación no que incumbe ás partes do procedemento que estean suxeitas ao dereito español e expedir un certificado previo que acredite que se cumpriron todas as condicións esixidas e que se cubriron correctamente todos os procedementos e formalidades necesarias.

Control de legalidad en caso de sospecha de abuso o fraude.

Se a resultas da documentación e información presentadas o Rexistrador Mercantil tivese sospeitas fundadas de que a operación sometida realízase con fins abusivos ou fraudulentos, que teñan por obxecto ou produzan o efecto de eludir o Dereito da Unión ou o Dereito español, ou sirva a fins delituosos pode pedir información adicional.

Transmisión do certificado previo.

El certificado previo se compartirá con la autoridad que el Estado miembro de destino haya designado como competente para el control de legalidad de la operación, a través del sistema de interconexión de registros

Control da legalidade da operación cando España sexa o Estado de destino.

Cando a sociedade resultante da operación quede suxeita ao dereito español, o Rexistrador Mercantil controlará, antes de proceder á súa inscrición, a legalidade da operación no relativo á realización da modificación estrutural e á constitución da nova sociedade ou sociedades ou das modificacións da sociedade absorbente.

Por último, debe de sinalarse que a transformación dunha sociedade española nunha sociedade constituída conforme ao dereito dun Estado que non forme parte do Espazo Económico Europeo só poderá realizarse se o Dereito dese Estado permíteo con mantemento da personalidade xurídica.

A transformación da sociedade estranxeira en sociedade española non afectará á súa personalidade xurídica se a súa lei persoal permite o mantemento da esta personalidade. A sociedade deberá cumprir co esixido pola lei española para a constitución do tipo societario de que se trate, xustificando, en particular, cun informe de experto independente que o seu patrimonio neto cobre a cifra de capital social que consta nos estatutos sociais, que deberá ser como mínimo a cifra de capital social esixida polo Dereito español.

Reformas realizadas en 2025

Durante o ano 2025 aprobáronse algunhas reformas importantes en materia de sociedades mercantís que deben de destacarse:

1. Modificacións pola Lei de Eficiencia da Xustiza

A Lei Orgánica 1/2025, do 2 de xaneiro, de medidas en materia de eficiencia do Servizo Público de Xustiza, tivo o seu impacto pleno a partir da súa entrada en vigor xeral en abril de 2025. Esta norma introduce cambios técnicos na Lei de Sociedades de Capital (LSC) e na Lei Concursal para axilizar os procedementos xudiciais relacionados con conflitos societarios.

2. Dixitalización: Nova Directiva (UE) 2025/25

A principios de 2025 formalizouse a transposición e adaptación á Directiva (UE) 2025/25 , que profunda na dixitalización do ciclo de vida das empresas:

Certificado de Sociedade: Creación dun estándar dixital para acreditar a existencia da sociedade en toda a UE a través dunha certificación expedida polos rexistradores mercantís.

Control Preventivo: Reforzo do control de legalidade polos rexistradores mercantís antes da inscrición. En España, este control xa se realizaba polos rexistradores mercantís pero a directiva vén impolo naqueloutros países en que non era tan forte.

Poderes Dixitais: Implementación de poderes de representación electrónicos con validez transfronteiriza.

3. Novos Modelos de Contas Anuais (xuño 2025)

A partir do 4 de xuño de 2025, é obrigatorio utilizar os novos modelos de Contas Anuais aprobados polo Ministerio de Xustiza. Entre as novidades destacan:

Actualización da Folla de Declaración de Titularidade Real, que agora debe completarse obrigatoriamente cada ano, mesmo se non hai habido cambios.

Novos requisitos informativos aliñados coa normativa de sustentabilidade (CSRD) para determinadas empresas.

4. Reforma do Mercado de Valores

En marzo de 2025 implementouse a denominada Reforma III, que harmoniza os sistemas de liquidación e rexistro de valores españois cos estándares europeos (T2S), afectando directamente as sociedades cotizadas.