Tancar una empresa

Quan el cicle de vida d'una empresa arriba a la seua fi, es pot optar:

• Cese: entendido como la suspensión temporal de las actividades empresariales. En el cese, el empresario decide suspender la actividad temporalmente sin que esto signifique que la sociedad deje de existir,
• Extinció: suposa la finalització de tota mena d'activitat i la dissolució de la societat. Amb l'extinció, l'entitat jurídica desapareix.

S'entén per empresari individual o autònom la persona física que realitza de manera habitual, personal, directa, per compte propi i fora de l'àmbit de direcció i organització d'una altra persona, una activitat econòmica o professional a títol lucratiu, dispose o no de treballadors per compte d'altri.

Como para el empresario individual o autónomo como para el Emprendedor de Responsabilidad Limitada, variante que limita la asunción de riesgos, el cese y extinción son equivalentes, es decir, al cesar la empresa finaliza de forma definitiva el desarrollo de todo tipo de actividad.

Encara que es produïsca el cessament d'activitat de societats mercantils, comunitats de béns i societats civils, la societat queda inactiva, però manté la personalitat jurídica i haurà de continuar complint amb una sèrie d'obligacions, que són les següents:

• No es poden emetre factures pel lliurament de béns o prestació de serveis propis de l'activitat empresarial.

• S'ha de continuar elaborant la comptabilitat segons el Codi de Comerç i Pla General Comptable.

• L'empresa ha de continuar legalitzant els llibres i depositant els comptes anuals en el Registre Mercantil.

• Es manté l'obligació de presentar l'Impost de Societats.

• És obligatori presentar les declaracions periòdiques per les obligacions de retenció que continue tenint l'empresa.

• És obligatori presentar la declaració de l'IVA d'aquelles factures que tinguen relació amb el període de l'exercici en el qual l'empresa estava encara activa (per exemple, caldrà presentar resums anuals o l'últim trimestre de l'exercici per a sol·licitar la devolució de l'IVA suportat).

• Se deben presentar las declaraciones informativas anuales a las que esté obligada la empresa y seguir accediendo a la Dirección Electrónica Habilitada (entidades obligadas: sociedades anónimas, sociedades limitadas y grandes empresas) donde recibirá las notificaciones pendientes.

Tràmits per al cessament d'activitat

El cessament d'activitat comporta el compliment de diversos tràmits, depenent si es tracta d'una Societat o un Autònom.

Tramites del cessament d'activitat de Societats

• Extinción de los contratos de trabajo
• Baixa dels treballadors contractats
• Baixa del compte de cotització
• Comunicació del tancament del Centre de treball
• Baja del Censo de Empresarios y Profesionales
• Baixa en l'Impost d'activitats Econòmiques
• Comunicació de cessament/extinció en altres organismes oficials i/o registres

Tramites del cessament d'activitat d'Autònoms

• Extinció dels contractes de treball
• Baixa dels treballadors contractats
• Baixa del compte de cotització
• Comunicació del tancament del Centre de treball
• Baixa del Cens d'Empresaris i Professionals
• Baja del Régimen Especial de Autónomos
• Comunicació de cessament/extinció en altres organismes oficials i/o registres

Tramitación del cese de actividad a través de Internet (sistema CIRCE)

El sistema informàtic CIRCE permet tramitar a través del Document Únic Electrònic (DUE) el cessament de determinades societats mercantils a Espanya, quan es tracte d'Autònoms, Societats de Responsabilitat Limitada (SRL/SRL), Societats Limitades de Formació Successiva (SLFS), i Societats Limitades Nova Empresa (SLNE), unificant tots els tràmits sol·licitats per organismes i administracions que intervenen en el procés de cessament d'activitat d'empreses.

Accés al sistema CIRCE

L'extinció d'una societat és el procés mitjançant el qual l'empresari realitza els tràmits necessaris per a procedir al tancament de l'empresa.

El procés d'extinció està compost de determinats actes previstos en la legislació i que resulten d'obligat compliment. Este conjunt d'actes discorre, de manera general, a través dels següents passos:

1. Dissolució de la societat.
   La dissolució, generalment per acord de la Junta General, resulta necessària per a poder iniciar el procés de liquidació de la societat. No suposa la desaparició jurídica de la societat, però paralitza l'activitat ordinària de l'empresa i dóna pas al període de liquidació.
   Les causes per les quals es produïx la dissolució són aquelles que es troben establides en els estatuts socials i en la legislació vigent.

2. Liquidació
   La disolución de la empresa abre el periodo de liquidación. La liquidación es un proceso que tiene como finalidad el reparto entre los socios del patrimonio resultante después de haber cobrado los créditos pendientes y haber satisfecho las deudas sociales.
   Durant esta etapa la societat manté la seua personalitat jurídica però la seua activitat ordinària segueix paralitzada.

3. Extinció
   Conclòs el procés de liquidació (o realitzada la liquidació), és obligació inscriure l'extinció de la societat en el Registre Mercantil, mitjançant atorgament d'escriptura pública.

Tràmits per a l'extinció d'una societat

Igual que per al cessament de l'activitat, l'extinció de l'empresa suposa la realització d'una sèrie de tràmits administratius, a més de la inscripció en el Registre de l'extinció.

• Acord de dissolució de la societat
• Nombramiento de los Liquidadores
• Escriptura pública de dissolució i nomenament de liquidadors
• Liquidació de l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats
• Inscripció de l'acord de dissolució i nomenament dels liquidadors
• Procés de liquidació, repartiment de l'haver social i escriptura pública d'extinció
• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)
• Sol·licitud d'inscripció de l'extinció de la societat i cancel·lació de seients registrals