Tancar una empresa

Cuando el ciclo de vida de una empresa llega a su fin, se puede optar:

• Cessament: entès com la suspensió temporal de les activitats empresarials. En el cessament, l'empresari decideix suspendre l'activitat temporalment sense que això signifiqui que la societat deixi d'existir,
• Extinció: suposa la finalització de tota mena d'activitat i la dissolució de la societat. Amb l'extinció, l'entitat jurídica desapareix.

S'entén per empresari individual o autònom la persona física que realitza de manera habitual, personal, directa, per compte propi i fora de l'àmbit de direcció i organització d'una altra persona, una activitat econòmica o professional a títol lucratiu, disposi o no de treballadors per compte d'altri.

Com per a l'empresari individual o autònom com per a l'Emprenedor de Responsabilitat Limitada, variant que limita l'assumpció de riscos, el cessament i extinció són equivalents, és a dir, en cessar l'empresa finalitza de manera definitiva el desenvolupament de tota mena d'activitat.

Encara que es produeixi el cessament d'activitat de societats mercantils, comunitats de béns i societats civils, la societat queda inactiva, però manté la personalitat jurídica i haurà de continuar complint amb una sèrie d'obligacions, que són les següents:

• No es poden emetre factures pel lliurament de béns o prestació de serveis propis de l'activitat empresarial.

• S'ha de continuar elaborant la comptabilitat segons el Codi de Comerç i Pla General Comptable.

• L'empresa ha de continuar legalitzant els llibres i dipositant els comptes anuals en el Registre Mercantil.

• Es manté l'obligació de presentar l'Impost de Societats.

• És obligatori presentar les declaracions periòdiques per les obligacions de retenció que continuï tenint l'empresa.

• És obligatori presentar la declaració de l'IVA d'aquelles factures que tinguin relació amb el període de l'exercici en el qual l'empresa estava encara activa (per exemple, caldrà presentar resums anuals o l'últim trimestre de l'exercici per a sol·licitar la devolució de l'IVA suportat).

• S'han de presentar les declaracions informatives anuals a les quals estigui obligada l'empresa i continuar accedint a l'Adreça Electrònica Habilitada (entitats obligades: societats anònimes, societats limitades i grans empreses) on rebrà les notificacions pendents.

Tràmits per al cessament d'activitat

El cessament d'activitat comporta el compliment de diversos tràmits, depenent si es tracta d'una Societat o un Autònom.

Tramitis del cessament d'activitat de Societats

• Extinció dels contractes de treball
• Baixa dels treballadors contractats
• Baixa del compte de cotització
• Comunicació del tancament del Centre de treball
• Baixa del Cens d'Empresaris i Professionals
• Baixa en l'Impost d'activitats Econòmiques
• Comunicació de cessament/extinció en altres organismes oficials i/o registres

Tramitis del cessament d'activitat d'Autònoms

• Extinción de los contratos de trabajo
• Baixa dels treballadors contractats
• Baixa del compte de cotització
• Comunicació del tancament del Centre de treball
• Baixa del Cens d'Empresaris i Professionals
• Baixa del Règim Especial d'Autònoms
• Comunicació de cessament/extinció en altres organismes oficials i/o registres

Tramitació del cessament d'activitat a través d'Internet (sistema CIRCE)

El sistema informàtic CIRCE permet tramitar a través del Document Únic Electrònic (DUE) el cessament de determinades societats mercantils a Espanya, quan es tracti d'Autònoms, Societats de Responsabilitat Limitada (SRL/SRL), Societats Limitades de Formació Successiva (SLFS), i Societats Limitades Nova Empresa (SLNE), unificant tots els tràmits sol·licitats per organismes i administracions que intervenen en el procés de cessament d'activitat d'empreses.

Accés al sistema CIRCE

L'extinció d'una societat és el procés mitjançant el qual l'empresari realitza els tràmits necessaris per a procedir al tancament de l'empresa.

El procés d'extinció està compost de determinats actes previstos en la legislació i que resulten d'obligat compliment. Aquest conjunt d'actes discorre, de manera general, a través dels següents passos:

1. Dissolució de la societat.
   La dissolució, generalment per acord de la Junta General, resulta necessària per a poder iniciar el procés de liquidació de la societat. No suposa la desaparició jurídica de la societat, però paralitza l'activitat ordinària de l'empresa i dóna pas al període de liquidació.
   Les causes per les quals es produeix la dissolució són aquelles que es troben establertes en els estatuts socials i en la legislació vigent.

2. Liquidació
   La dissolució de l'empresa obre el període de liquidació. La liquidació és un procés que té com a finalitat el repartiment entre els socis del patrimoni resultant després d'haver cobrat els crèdits pendents i haver satisfet els deutes socials.
   Durant aquesta etapa la societat manté la seva personalitat jurídica però la seva activitat ordinària segueix paralitzada.

3. Extinció
   Conclòs el procés de liquidació (o realitzada la liquidació), és obligació inscriure l'extinció de la societat en el Registre Mercantil, mitjançant atorgament d'escriptura pública.

Tràmits per a l'extinció d'una societat

Igual que per al cessament de l'activitat, l'extinció de l'empresa suposa la realització d'una sèrie de tràmits administratius, a més de la inscripció en el Registre de l'extinció.

• Acord de dissolució de la societat
• Nomenament dels Liquidadors
• Escriptura pública de dissolució i nomenament de liquidadors
• Liquidació de l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats
• Inscripció de l'acord de dissolució i nomenament dels liquidadors
• Proceso de liquidación, reparto del haber social y escritura pública de extinción
• Liquidació de l'Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats (ITP i AJD)
• Sol·licitud d'inscripció de l'extinció de la societat i cancel·lació de seients registrals