Treballadors desplaçats: Seguretat Social

Si desplaçaràs a un dels teus treballadors a un país de la UE, tens l'obligació de notificar amb antelació a l'Estat membre en el qual el treballador està d'alta, sempre que sigui possible, cada activitat laboral transfronterera (inclosos els considerats com a desplaçaments professionals) i sol·licitar a l'organisme de la seguretat social d'aquest país l'emissió del formulari A1 o "Certificat de legislació aplicable". Si el treballador està d'alta a Espanya, has de comunicar-lo a la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS).

Això s'aplica a qualsevol activitat econòmica, encara que sigui de curta durada.

Correspon a la TGSS determinar la legislació de Seguretat Social aplicable a una persona que resideix a Espanya i que normalment realitza el seu/s activitat/és en dues o més Estats membres de la UE/EEE/Suïssa.

Pots accedir al llistat d'Oficines d'enllaç d'uns altres paises per a treballadors desplaçats en el següent enllaç.

(*) i també a Regne Unit (Inclòs Gibraltar), a Suïssa i a països de l'Espai Econòmic Europeu (EEE): Islàndia, Liechtenstein i Noruega.

Has de sol·licitar a la Seguretat Social la determinació de la legislació aplicable. Passos:

• A través del Servei XARXA, en les opcions d'INSCRIPCION I AFILIACION ONLINE, s'ha creat un nou servei per als usuaris XARXA denominat TREBALLADORS DESPLAÇATS.

• També disposes de la possibilitat de tramitar-ho en la Seu Electrònica Treballadors Desplaçats.TA 300 per a gestionar telemàticament la teva sol·licitud, per registre electrònic. Per a això has de disposar d'identificació electrònica. També pots realitzar aquesta sol·licitud el treballador per compte d'altri.

• Una vez realizado el trámite recibirás un "acuse de recibo" en formato PDF.

• Si la informació i documentació facilitades són correctes, la TGSS emetrà el formulari A1 i el posarà a la disposició de l'empresa que l'hagi sol·licitat per a la seva consulta i impressió en la Seu Electrònica.

El certificat A1 expedit per la TGSS serveix per a acreditar que el treballador està subjecte a la legislació espanyola de Seguretat Social i que no has de cotitzar, per tant, al país de destinació.

Si la durada prevista del treball en l'Estat membre de destinació no és superior a 24 mesos, la durada del certificat emès per la TGSS (formulari A1) serà com a màxim de 24 mesos i dependrà de la durada del contracte de treball subscrit amb el treballador:

• Per a treballadors amb contracte de durada indefinida el certificat tindrà una validesa màxima de 24 mesos.

• Per al strong <>resta de treballadors la seva validesa màxima serà fins a la finalització del seu contracte de treball.

Si el desplaçament dura més de 2 anys o des de l'inici es preveu que tindrà una durada superior (màxim 5 anys), el treballador pot:

• Canviar al sistema de seguretat social del país on estigui desplaçat o

• Sol·licitar continuar estant cobert al seu país d'origen. El formulari A1 o la seva pròrroga, es concedirà si les administracions de tots dos països (d'origen i de destinació) aconsegueixen un acord i l'acord convé al treballador, a excepció del Regne Unit (Inclòs Gibraltar), on únicament s'admeten els desplaçaments fins a un període màxim de 24 mesos.

El treballador (per compte propi o aliè) haurà de sol·licitar el Document Portàtil S1 a Espanya i presentar-lo al país on residirà per a tenir accés a l'Assistència Sanitària. El document portàtil S-1 certifica el dret a rebre assistència sanitària a càrrec d'Espanya en casos de residència habitual en un altre país de la Unió Europea, Islàndia, Liechtenstein, Noruega, Suïssa o Regne Unit. Podrà sol·licitar-ho en el següent enllaç en el portal de prestacions de la Seguretat Social.

Si un nacional d'un tercer país resideix i treballa legalment en un Estat membre, l'ocupador pot desplaçar a aquest treballador a un altre Estat membre en les mateixes condicions que un ciutadà de la Unió, excepte a Dinamarca.

En l'àmbit de la coordinació de la seguretat social, els nacionals de tercers països estan coberts pel Reglament (UE) núm. 1231/2010, sempre que resideixin legalment (visquin i treballin legalment) en el territori d'un Estat membre i es trobin en una situació que no es limita, amb caràcter general, a un únic Estat membre, per la qual cosa poden considerar-se desplaçats.

D'altra banda, per als desplaçaments a Suïssa els criteris esmentats més amunt només són aplicables als nacionals de la UE i Suïssa. Per als desplaçaments a països de l'EEE només són aplicables als nacionals de la UE i EEE (Islàndia, Liechtenstein i Noruega).

Si el que vols és mantenir la cobertura del règim de seguretat social del país en el qual treballes habitualment, podries tramitar un desplaçament temporal. Aquest procediment et permet realitzar la teva activitat econòmica en un altre país de la UE, sempre que l'activitat a desenvolupar allí sigui similar a la que realitzes al país d'origen.

Per a això, abans d'iniciar el desplaçament, has de sol·licitar:

• El Certificat de legislació aplicable o formulari A1. Aquest formulari acredita que tu estàs subjecte a la legislació de seguretat social del teu país (en principi, per un màxim de 2 anys). Per a saber quines autoritats l'expedeixen, dirigeix-te a l'oficina d'enllaç per a treballadors desplaçats del país en la Seguretat Social del qual estàs d'alta. A Espanya l'expedeix la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i hauràs de tramitar-ho a través de Sistema XARXA si disposes d'usuari XARXA; o, quan no fos possible pel Sistema XARXA, realitzar la sol·licitud a través del servei electrònic de la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS) denominat Treballadors Desplaçats. TA 300. Necessites identificar-te electrònicament.

• En alguns casos hauràs de fer una declaració prèvia que exerciràs la teva professió al país d'acolliment. Per a saber si la declaració és obligatòria i com has de fer-la, dirigeix-te a l'oficina d'enllaç per a treballadors desplaçats del teu propi país.

• Recorda sol·licitar també la teva Targeta Sanitària Europea si el teu desplaçament és de curta durada.

• Si vols consultar el teu document A1, el trobaràs en la teva Àrea personal del Portal de la Tresoreria General o en l'App Importass Seguretat Social

D'altra banda, si resideixes a Espanya i realitzes normalment activitat/és en dues o més Estats membres de la UE/EEE/Suïssa, Regne Unit (Inclòs Gibraltar), correspon a la TGSS determinar la legislació de Seguretat Social aplicable.

Pots sol·licitar una pròrroga sempre que:

• No hagis finalitzat el treball per circumstàncies imprevistes i

• Que el període total del desplaçament, incloent la pròrroga, no superi els 2 anys.

De no concórrer circumstàncies imprevistes, el país d'acolliment pot denegar-te la pròrroga. En aquest cas, podràs quedar-te, però hauràs de passar al règim de seguretat social del país d'acolliment i hauràs de pagar les teves cotitzacions allí i no al teu país de procedència.

Per a saber a quina autoritat has de dirigir-te, posa't en contacte amb l'oficina d'enllaç per a treballadors desplaçats del país en el qual estàs cotitzant.

Si vols consultar el teu document A1, el trobaràs en la teva Àrea personal del Portal de la Tresoreria General de la Seguretat Social o en l'App Importass Seguretat Social.

Si saps des del principi que el teu treball a l'estranger durarà més de 2 anys, pots sol·licitar una exempció en l'aplicació de la normativa del país d'acolliment.

Aquestes exempcions es concedeixen cas per cas, requereixen l'aprovació de les autoritats dels dos països i només són vàlides durant un període de temps concret.

Per a saber a quina autoritat has de dirigir-te, posa't en contacte amb l'oficina d'enllaç per a treballadors desplaçats del país en el qual estàs cotitzant.

Els ciutadans que vénen d'un altre país UE/EEE/Suïssa a treballar temporalment a Espanya si compleixen els requisits dels articles 11 i següents del Reglament 883/2004, a l'efecte de Seguretat Social i disposen del formulari A1 expedit al seu país d'origen, no hauran de donar-se d'alta en el nostre Sistema de Seguretat Social. Les autoritats de Seguretat Social del país d'origen del treballador l'informaran sobre els requisits d'aplicació i els procediments aplicables.

Els ciutadans que vénen del Regne Unit (Inclòs Gibraltar) a treballar temporalment a Espanya, si compleixen els requisits establerts en l'Acord de Comerç i Cooperació entre la Unió Europea i el Regne Unit, o, del Reial decret llei 38/2020 en el cas de Gibraltar; no hauran de donar-se d'alta en el nostre Sistema de Seguretat Social.

Les autoritats de Seguretat Social del país d'origen del treballador l'informaran sobre els requisits d'aplicació i els procediments aplicables.

En aquest cas, únicament resulta d'aplicació la normativa de Seguretat Social del lloc en el qual presten els seus serveis, en aquest cas, Espanya.