Instrukzio-dokumentuak

Dokumentu horren bidez, prozedura bat izapidetzean eskumena duen organoak interesdunei jakinarazten die frogaldi bat irekiko dela, eta prozeduran baloratzen diren egitateak egiaztatzeko frogak egingo direla (bai interesdunek eskatutakoak, bai organoak erabakitakoak).

Agiri honen bidez, prozedura izapidetzean eskumena duen organoak prozeduran erabakitako probak zein egunetan, ordutan eta tokitan egingo diren jakinarazten die interesdunei.

Dokumentu horren bidez, prozedura bat izapidetzean eskumena duen organoak errefusatu egiten ditu interesdunak edo prozeduran interesa dutenek proposatutako probak; horren berri ematen die interesdunei, eta errefusatzearen arrazoiak azaltzen ditu.

Ofizioak unitateen eta administrazio-organoen arteko komunikaziorako erabiltzen diren dokumentuak dira; zehazki, ofizio-mota honetan, nahitaezkoak diren txostenak eskatzen dira, araudi aplikagarrian hala ezartzen delako, eta organo eskudunaren iritziz prozedura ebazteko ezinbestekoak ez direnak. Txosten horiek legez aurreikusitako epean ematen ez badira, ez da prozedura ebazteko epea etengo; aitzitik, prozedura izapidetzen jarraituko da.

Ofizioak unitateen eta administrazio-organoen arteko komunikaziorako erabiltzen diren dokumentuak dira; zehazki, ofizio mota honekin, aplikatu beharreko araudian hala ezartzen delako nahitaezkoak diren txostenak eskatzen dira, organo eskudunaren iritziz ezinbestekoak direnak prozedura baten ebazpena emateko. Txosten horiek legez aurreikusitako epean ematen ez badira, prozedura ebazteko epea eten egingo da, eta, beraz, ezingo da haren izapideekin jarraitu txosten hori jaso arte.

Ofizioak unitateen eta administrazio-organoen arteko komunikaziorako erabiltzen diren dokumentuak dira; zehazki, ofizio-mota honetan, administrazio-organoak prozedura bat ebazteko egokitzat jotzen dituen datuak, iritziak edo balorazioak lortzeko balio duten txostenak eskatzen dira, baina aplikatzekoa den araudiak ez du eskatzen halakorik eskatzea. Horiek ez jasotzeak ez du inola ere ekarriko prozedura horren tramitazioan epeak etetea.

Zitazioa jakinarazpen bat da, zeinaren bidez bulego publikoetan agertu behar dutela jakinarazten baitzaie interesdunei edo interesdunei, horretarako agerraldiaren lekua, data, ordua eta objektua adieraziz, bai eta bulego horietara ez agertzeak dakartzan ondorioak ere.

Dokumentu honen bidez, entzunaldiaren izapidea hasi den prozedura bateko interesdunari edo interesdunei jakinarazten zaie. Izapide horren bidez, interesdunak edo interesdunek gauzatzen ari den prozedura gauzatzeko aukera dute, legez zehaztutako epean. Prozedura hori aztertuta, beste alegazio batzuk egin ditzakete edo bere garaian emango den ebazpenerako garrantzitsutzat jotzen dituzten dokumentu berriak aurkeztu.

Dokumentu horren bidez, prozedura bateko interesdunari edo interesdunei jakinarazten zaie organo eskudunak informazio publikoko aldi bat irekitzea erabaki duela, interesa duen edozein pertsona fisiko edo juridikori prozeduraren izapideen berri emateko. Horretarako, leku bat, epe bat eta ordutegi bat ezartzen dira, komenigarritzat jotzen diren alegazioak aurkezteko.

Dokumentu honen bidez, prozedura bat izapidetzean eskumena duen organoak prozedurako interesdunari edo interesdunei jakinarazten die luzatu egin direla prozedura ebazteko legez ezarrita dauden epeak, betiere hirugarren pertsonen eskubideei kalterik egiten ez bazaie eta prozeduraren inguruabarrek hala gomendatzen badute. Administrazioak eman dezake epe-luzapen hori, bere kabuz edo interesdunek eskatuta.

Bi zabaltze-kasu daude:

• Aplikatu beharreko araudiak ezarritako epeen erdia baino gehiago ez luzatzea. Administrazioak ofizioz edo interesdunak eskaturik eman dezake luzapen hori, betiere hirugarren pertsonen eskubideei kalterik egiten ez bazaie.
• Epeak luzatzeak ez du gainditu behar prozedura baten izapideei aplikatu beharreko araudiak hasieran ezarritako epea. Administrazioak ofizioz erabakitzen du epea luzatzea, baldin eta interesdunek prozedura batean aurkeztutako eskaera-kopuruak eragozten badu prozedura horretan aurreikusitako epeak betetzea.

Dokumentu honen bidez, prozedura bat tramitatzeko eskumena duen organoak, ofizioz edo interesdunak eskatuta, prozedura bat ebazteko legez ezarritako epeak erdira murriztea erabakitzen du.

Eginbide bat da, zeinaren bidez jasota baitago egintza jakin baten edo batzuen prozedura izapidetzean interesdunari edo interesdunei jakinarazpena egin zaiela. Dokumentu honetan jasotzen dira, besteak beste, jakinarazpena egiteko erabili den bidea (faxa, posta-zerbitzua, mezularitza, etab.), baita jakinarazpena egitean edo ez egitean izan diren inguruabarrak ere: interesdunari jakinarazi zaion, bere ordezkaria, jakinarazpena atzera bota den, jakinarazpenaren lekua ezezaguna den, etab.