És el document a través del qual l'òrgan competent en la tramitació d'un procediment notifica a les persones interessades en el mateix que s'obre un període probatori, en el qual es practicaran proves (bé les sol·licitades pels interessats, bé les acordades per l'òrgan) per a acreditar els fets que es valoren en el procediment.
Acord de pràctica de prova
És el document a través del qual l'òrgan competent en la tramitació d'un procediment comunica a les persones interessades en aquest, el dia, hora i lloc en què es duguessin a terme les proves la pràctica de les quals s'ha acordat en el procediment.
Acord pel qual es rebutgen les proves proposades
És el document a través del qual l'òrgan competent en la tramitació d'un procediment rebutja les proves que han estat proposades per l'interessat o interessats en el procediment, notificant aquesta circumstàncies als mateixos i indicant els motius d'aquest rebuig.
Ofici de petició d'informe preceptiu no determinant
Els oficis són documents que s'utilitzen per a la comunicació entre unitats i òrgans administratius, en concret amb aquesta mena d'ofici se sol·liciten aquells informes que, sent preceptius per establir-se així en la normativa aplicable,segons el parer de l'òrgan competent no resulten imprescindibles per a la resolució del procediment. Si aquests informes no són emesos en el termini previst legalment no s'interromp el termini que es té per a resoldre un procediment, sinó que es contínua la tramitació d'aquest.
Ofici de petició d'informe preceptiu determinant
Els oficis són documents que s'utilitzen per a la comunicació entre unitats i òrgans administratius, en concret amb aquesta mena d'ofici se sol·liciten aquells informes que, sent preceptius per establir-se així en la normativa aplicable, segons el parer de l'òrgan competent resulten imprescindibles per a dictar la resolució d'un procediment. Si aquests informes no són emesos en el termini previst legalment s'interromp el termini per a resoldre el procediment, i per tant no es podrà seguir amb la tramitació del mateix fins que no es rebi aquest informe.
Ofici de petició d'informe facultatiu
Els oficis són documents que s'utilitzen per a la comunicació entre unitats i òrgans administratius, en concret amb aquesta mena d'ofici se sol·liciten aquells informes que serveixen per a obtenir dades, opinions o valoracions que l'òrgan administratiu estima convenients per a resoldre un procediment, però que la normativa aplicable no exigeix que se sol·licitin. En cap cas la seva no recepció pot suposar una interrupció de terminis en la tramitació d'aquest procediment.
Citació de compareixença
La citació és una notificació a través de la qual se li comunica a l'interessat o interessats en un procediment que han de comparèixer davant les oficines públiques, indicant-se a aquest efecte el lloc, data, hora i objecte de la compareixença, asi com les conseqüències que implica el no personar-se en les citades dependències.
Concessió del tràmit d'audiència
És el document a través del qual es notifica a l'interessat o interessats en un procediment que s'ha iniciat el tràmit d'audiència. Amb aquest tràmit l'interessat o interessats tenen la possibilitat d'examinar,en un termini que ve determinat legalment, el procediment que s'aquesta duent a terme, a la vista del qual poden formular noves al·legacions o aportar nous documents que considerin importants per a la resolució que en el seu moment es dicti.
Acord d'obertura del període d'informació pública
És el document a través del qual es notifica a l'interessat o interessats en un procediment la decisió de l'òrgan competent d'obrir un període d'informació pública per a donar a conèixer a qualsevol persona física o jurídica que aquest interessada els tràmits d'un procediment, per a això es determina, un lloc un termini i un horari, durant el qual es podran presentar les al·legacions que s'estimin convenients.
Acord d'ampliació de terminis
És un document a través del qual l'òrgan competent en la tramitació d'un procediment notifica a l'interessat o interessats en el procediment que s'han ampliat els terminis que legalment estan establerts per a resoldre el mateix, això sempre que no es perjudiquin drets de terceres persones i les circumstàncies del procediment asi l'aconsellin. Aquesta amplicación de terminis la pot concedir l'Administració d'ofici o a petició dels interessats.
Existeixen dos supòsits d'ampliació:
Una ampliació de terminis que no excedeixi de la meitat dels establerts per la normativa aplicable. Aquesta ampliació pot concedir-se d'ofici per l'Administració o a petició de l'interessat i sempre que no es perjudiquin drets de terceres persones.
Una ampliació de terminis no superior al termini inicialment establert per la normativa aplicable a la tramitació d'un procediment. Aquesta ampliació la decideix d'ofici l'Administració en aquells supòsits en què el volum de sol·licituds formulades pels interessats en un procediment impedeixin el compliment dels terminis previstos en el citat procediment.
Acord de tramitació d'urgència
És el document a través del qual l'òrgan competent en la tramitació d'un procediment acorda bé d'ofici o bé a sol·licitud de l'interessat la reducció a la meitat dels terminis establerts legalment per a la resolució un procediment.
Acreditació de la notificació
És una diligència a través de la qual consta que s'ha practicat la notificació a l'interessat o interessats en la tramitació d'un procediment d'un determinat acte o actes. En aquest document es reflecteixen entre altres qüestions ,el mitjà utilitzat per a dur a terme la notificació: fax, servei postal, mensajeria, etc., asi com les circumstàncies que han concorregut en la practica o no de la notificació: si s'ha notificat a l'interessat, el seu representant, si la notificacón ha estat rebutjada, si és desconegut el lloc de la notificació, etc..
