La simplificació administrativa, entesa com la reducció de les barreres i càrregues derivades de l'activitat burocràtica de les administracions, ha estat i és present en totes les Administracions Públiques, Administració General de l'Estat, Comunitats Autònomes i Administració Local, així com en organismes internacionals com la Unió Europea o l'Organització per a la Cooperació i el Desenvolupament Econòmics (OCDE).
Adoptant mesures de reducció de càrregues administratives s'afavoreix i fomenta l'activitat econòmica, i se simplifiquen les relacions de la ciutadania i les empreses amb les administracions.
Complir amb els tràmits que estableix una norma implica gestions, desplaçaments, el deure de conservar documents o presentar dades i certificats que, en alguns casos, ja obren en poder de l'Administració. Existeixen tràmits que han esdevingut innecessaris, i que poden suprimir-se. En uns altres, la interoperabilitat de dades i la digitalització de registres permet que la ciutadania o les empreses no hagin de presentar dades o documents que poden ser compartits directament entre administracions.
Per a reduir la càrrega administrativa innecessària, es treballa des de tres vies:
- Mitjançant una política transversal, en tota l'Administració General de l'Estat, desplegada al seu torn per la Direcció General de Governança Pública: reducció de càrregues administratives .
- Internament, amb l'aplicació de metodologies per a la simplificació i la reducció de càrregues per part dels diferents Ministeris i organismes: Manual .
- Amb la col·laboració directa de la ciutadania, mitjançant la bústia d'atenció, seleccionant "Reducció càrregues administratives" en el camp de selecció "Matèria".